Verzuim is voor veel werkgevers een probleem.
Snel weer aan het werk bij verzuim is niet altijd de meest effectieve aanpak.
Met slimme preventie kan een Ontzorgmanager verzuim helpen voorkomen en beperken.
Verzuim is voor veel werkgevers een hoofdpijndossier. Veel werkgevers weten niet goed hoe zij verzuim kunnen beperken, zegt Lisette Remeeus. Remeeus is Ontzorgmanager bij a.s.r. en helpt werkgevers met het nemen van preventieve maatregelen om verzuim van medewerkers zoveel mogelijk te voorkomen en te beperken. En valt een medewerker toch uit? Dan doet ze er alles aan om die persoon duurzaam terug te laten keren naar werk.
Remeeus: ‘De huidige krappe arbeidsmarkt dwingt je als werkgever na te denken over preventieve maatregelen tegen verzuim. De mensen die bij je werken, wil je namelijk zoveel mogelijk behouden. Als Ontzorgmanager ben ik een sparringpartner voor werkgevers. Bij verzuim of de dreiging van verzuim geeft hen dat de ruimte om rustig de volgende stappen te bepalen.’
Doordachte aanpak
Als iemand ziek is, willen alle partijen natuurlijk dat diegene zo snel mogelijk weer aan het werk gaat. Remeeus: ‘De vraag is of dat altijd realistisch en verstandig is. Het gaat er uiteindelijk om dat een medewerker duurzaam terugkeert naar zijn of haar werk. Vaak voelt de medewerker zich schuldig over de situatie en dan moet je als werkgever eigenlijk zeggen: “neem nu eerst de tijd om aan jezelf te werken”. In die situaties is het ook fijn dat een Ontzorgmanager onafhankelijk adviseert over een duurzame terugkeer van de medewerker.’
Remeeus geeft een voorbeeld van een medewerker die uitviel met psychische klachten. ‘Deze medewerker had zich aangemeld voor reguliere psychische hulp. Met als nadeel een lange wachtlijst. Door snel te schakelen met de werkgever konden wij vanuit de MKB Verzuim-ontzorgverzekering veel sneller psychische hulp bieden. De medewerker werkt daardoor met veel meer motivatie aan zijn herstel. Dat vind ik een mooi voorbeeld van duurzaam werkgeverschap.’
Met alleen het terugdringen van bestaand verzuim, ben je er niet. Preventie is minstens zo belangrijk. Remeeus: ‘Vraag wat er speelt en leeft bij je mensen en investeer ook in ze. Wat heeft een medewerker nodig om duurzaam aan het werk te blijven? En zit die persoon nog op de juiste plek? Toon interesse in je medewerkers en zorg ervoor dat ze zich gehoord voelen. Dan durven ze ook eerder hun behoeften te delen.’
‘Daarnaast is het belangrijk om na te gaan of je een veilige en gezonde werkomgeving biedt. Breng risico’s in kaart met een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). En onderzoek met een vitaliteitsscan hoe inzetbaar en vitaal je medewerkers zijn. Zo krijg je ook meer inzicht in de risico’s op verzuim.’
Remeeus vat samen: ‘Met de hulp van een Ontzorgmanager sta je er als werkgever niet alleen voor. Ik denk mee en begeleid, ook op het gebied van juridische verplichtingen die je als werkgever hebt. Dat geeft rust. Ik ben de contactpersoon voor de werkgever, de werknemer en voor aanbieders van ondersteunende diensten.’
Tips om verzuim te verlagen en te voorkomen
Remeeus geeft de volgende tips aan werkgevers om verzuim te voorkomen:
- Breng in kaart waar de risico’s rond verzuim liggen in je bedrijf. Voer een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en een werkplekonderzoek uit. En laat daarnaast eventueel een vitaliteitsscan doen.
- Praat regelmatig met medewerkers over wat er bij hen speelt en leeft. Vraag ook waar hun behoeften liggen. Wanneer iemand bijvoorbeeld privé veel mantelzorg verleent, kun je misschien aanpassingen in het werk doen.
- Overleg preventieve maatregelen met een onafhankelijk persoon, zoals een Ontzorgmanager. Hoe eerder je erbij bent, hoe meer je kunt doen tegen verzuim.
- Volg een training Verzuimgesprekken voeren voor werkgevers. Hierin leer je hoe je met medewerkers praat over verzuim en wat je wel en niet mag vragen.
Wil jij ook verzuim verlagen en voorkomen?
Met de MKB Verzuim-ontzorgverzekering van a.s.r. ondersteunen we niet alleen bij verzuim en verzuimpreventie, maar helpt de Ontzorgmanager je ook met duurzaam werkgeverschap. Zo sta je er nu niet alleen voor, blijven mensen later met plezier bij je werken, en draag je altijd bij aan een vitaal werkend Nederland.
Dit artikel is tot strand gekomen in samenwerking met a.s.r.